Sous la supervision du contrôleur, le technicien comptable collabore à la gestion de la comptabilité du système hôtelier ainsi qu’aux comptes fournisseurs. Il appuie le contrôleur dans diverses tâches à caractère comptable.
Tâches et responsabilités clés :
- Vérifier les revenus quotidiens préparés par les auditeurs de nuit, apporter les corrections nécessaires et effectuer l’importation dans le logiciel comptable. Une expérience préalable sur un PMS hôtelier est obligatoire.
- S’assurer que les dépôts effectués par les caissiers correspondent aux rapports du système et préparer les dépôts bancaires.
- Transmettre le compte rendu des dépôts et les statistiques quotidiennes au siège social. Revoir les écritures aux comptes recevables, appliquer correctement les montants, préparer et envoyer les factures clients, et effectuer les appels de suivi pour la collecte au besoin. Ne jamais laisser les comptes dépasser 60 jours.
- Veiller à ce que la base de données des comptes recevables soit exacte et constamment à jour (création de clients, facturation, notes de crédit, reçus).
- Ouvrir le courrier, entrer les chèques reçus dans les comptes clients.
- Répondre aux demandes des clients et fournisseurs reçues par téléphone ou télécopieur. Veiller à ce que tous les documents soient classés efficacement afin que les dossiers demeurent organisés et à jour.
- Assurer le bon fonctionnement et la conformité du système d’archivage de tous les documents comptables.
- Assister le contrôleur financier de l’hôtel lorsque requis. Facturer le restaurant. Préparer les rapports des comptes recevables. L’analyse et la connaissance de la segmentation hôtelière constituent un atout.
- S’assurer que tous les documents et correspondances avec les clients/fournisseurs (factures, télécopies, lettres) soient rédigés avec exactitude et professionnalisme.
- Effectuer la réconciliation des recettes du relevé bancaire avec les grands livres comptables, incluant la conciliation des cartes de crédit et des virements avec les comptes auxiliaires.
Profil :
- Capacité à travailler sous pression – Atout
- Ponctualité – Atout
- Capacité à respecter les différentes étapes d’analyse liées aux projets d’envergure et aux systèmes intégrés – Atout
- Aptitudes pour l’interprétation des résultats et la résolution de problèmes comptables – Atout
- Capacité à réaliser des opérations financières (comptes à payer, comptes à recevoir) – Exigence
- Aisance avec la manipulation d’argent – Exigence
- Fiabilité – Atout
- Maîtrise d’Excel – Exigence
- Habiletés de collaboration – Atout
Formation :
D.E.P. (Diplôme d’études professionnelles) – Exigence
Années d’expérience requises :
2 année(s)
Langues :
Anglais parlé et écrit – Niveau élevé – Exigence
Français parlé et écrit – Niveau élevé – Exigence
Le bilinguisme (français-anglais) est requis pour ce poste, car nous servons une clientèle internationale.
